特殊遺失物物品記録編纂　業務マニュアル

1. 業務名称

特殊遺失物物品記録編纂業務

2. 業務の目的

発生経緯が不明なまま管理を逸脱した物品を再発見・再保管を目的とする。

3. 対象とする遺失物

• 遺失物とは、遺失発生経緯及び現在地が不明なまま管理を逸脱した物品全般を指す。
  • 一般遺失物：特異性のない一般物品のうち、紛失・放置・盗難等により所在不明となった物品
  • 特殊遺失物：特異性がある特殊物品のうち、現在所在不明となっている物品を指す。
    または、通常の捜索手段では所在・履歴を特定することが困難なものを指す。

※特殊遺失物は、遺失発生の時点で関連する記録・認識自体の喪失により記録日時が乖離する場合があります。
※特殊遺失物の遺失原因については別途資料参照ください。
※調査の途中で一般遺失物と判明した場合は一般遺失物課へ対応先を変更できますが、遺失経緯や現状に特異性が認められる場合はその限りではありません。

4. 閲覧専用コンソールについて

• 情報の検索と表示が可能。
• 発見補助処理が施され、通常は取得不能な情報断片も表示可能。この処理には特異隠匿耐性及び時間遡行秘術等を含む。
• 主な表示対象：
  • 新聞・雑誌等の紙媒体記録
  • 映像記録（監視映像・個人記録 等）
  • 音声記録（通話・報告・記録音声 等）
  • ログ記録（通信・端末・施設出入履歴 等）
  • 手記・報告書・日誌等の文章媒体

  コマンド機能について

  本コンソールは一部閲覧機能の拡張版として「コマンド機能」を有している。

  • コマンドは原則、大文字英語での入力とする
  • コマンドは単体では使用ができないため、検索先の指定が必要である
  • 例：コンソールスクロールエラーの解消用コマンド
    　　「RELOAD」
  • 例：メールやメッセージを確認するためのコマンド例
    　　「MESSAGE」＋「メッセージ送信者の名前」　・・・など

  調査の原則

  原則として閲覧専用コンソールを使用して調査を行うこと。これは、後述の「らくほうちゃん」使用に必要なためである。

  閲覧が許可されていない情報にアクセスする場合は、以下を参照すること。
  【1】機密保持のための情報保護の場合⇒アクセス方法を管理本部に確認する。
  【2】閲覧コードがある場合⇒部門IDか閲覧用のコードネームを確認する。
  【3】その他⇒各データごとのルートやパスワードを確認する。
  
  ※閲覧コードネームとして「前後情報に関連する人物名」を使用する傾向がありセキュリティチームが対応を検討中。

  5. 業務手順

  1. 業務対象物品の通知を受領する：遺失が発生した物品の発生日時・管理番号・管理名称を確認。
  2. コンソールによる閲覧調査を行う：遺失物の情報を調査。
  3. 報告書を作成する：テンプレートに従って記録情報を要約・記述。または「らくほうちゃん」を使用のこと。
  4. 報告書を提出する：指定フォルダまたは確認者へ提出する。

  6. 「らくほうちゃん」について

  • こんにちは！
  • らくほうちゃんは「楽々報告でサクサク再発見＆再管理！」がコンセプトのスーパーアイドル系便利報告ツールです！
  • 閲覧専用コンソール内にインストールされた特殊ツールとなっています★
  • コンソール内の調査内容を自動参照し、全自動報告書作成＆遺失状態解除までまるっと実行します！
  • 使用方法については以下を参照してください！
  • そのいち！「らくほうちゃん」をコンソール上で呼び出してください★
  • そのに！指示に従って、コマンド[REPORT]とともにキーフレーズを入力してください！☆
  • そのさん！報告先の確認者名前を入力してください！自動で送付しちゃいます！★
  • じょーしの確認ＯＫが帰ってきたら報告完了となります！お疲れさまでした！

  らくほうちゃんの説明文はなぜこうなっているのでしょうか？修正をお願いします。████.05.04
  修正しても自動修復機能によりこのバージョンに戻るようです。現在対応不可とのことでした。 ████.06.██

  7. 禁止事項

  • 情報を調査必要外の形で記録・持ち出し・送信すること
  • 未確定情報の断定記述、および関係者への独自評価
  • 情報改変、虚偽記録、他業務への無断転用
  • その他、禁止事項に抵触する内容が確認された場合、処罰が発生することに留意のこと。

  終わりに

  本業務は断片を見つけ出し、報告することで遺失物を世界に再び繋ぎ直す業務です。
  丁寧な観察と、事実に忠実な記録調査こそが礎となるでしょう。

  研修期間中は不明点をそのままにせず、上席または指導担当者に確認をとるようにしてください。
  確実な確認と記録の積み重ねだけが、次の発見に繋がることをゆめゆめ忘れぬように挑んでください。
  
  特殊遺失物　物品記録編纂室　室長

  本マニュアルは機密文書であり、許可された職員のみが閲覧可能です。